Главная О нас Процесс работы Кейсы Отзывы Негабаритные и проектные перевозки Контейнерные перевозки Рефрижераторные перевозки Поиск поставщиков в Китае Инструменты Словарь терминов Блог 0 800 20 12 67 Бесплатный чекап
ГлавнаяБлогПроверка китайского поставщика
Справочник · Импорт из Китая

Как проверить китайского поставщика до оплаты

Товарная позиция проформы-инвойса: автокран XCMG QY100KH за $240 000, с ошибкой FOURTY в сумме прописью
Та самая проформа. В сумме прописью — «FOURTY» вместо «FORTY», а высота подъёма равна длине стрелы: 83,5 м. Мелочи, которые видно до перевода денег.

Короткий ответ: до перевода денег проверяют четыре вещи — юридическое лицо в государственном реестре Китая, совпадение названия компании с получателем платежа, физическое существование производства и реальное наличие товара на рынке. Если хотя бы два пункта не сходятся, оплату стоит остановить. Ниже — 14 сигналов, по которым схему видно заранее, пошаговый чеклист на час и пример из нашей практики, где такая проверка остановила оплату на $240 000.

Самая дешёвая проверка, которая существует

Попросите пустить ваше доверенное лицо на производство. Если отказывают — по любой причине — дальше можно не проверять.

Мы возим контейнеры из Китая шесть лет и видим эти истории со стороны логистики: когда клиент уже заплатил, а груза нет, или когда груз есть, но совсем не тот. Эта статья — о том, что успеть сделать до перевода.

Ред-флаг — не приговор. Это признак, который сам по себе ничего не доказывает, но в паре с другим является достаточным основанием остановить оплату до выяснения. Один сигнал — повод задать вопрос. Два и больше вместе — повод не переводить деньги.

Пример из практики: кран, которого не существовало

Клиент выиграл тендер на поставку стотонного автокрана XCMG QY100KH из Китая. Закупка — $240 000. Мы считали логистику: судно breakbulk из Циндао, погрузка в трюм, автоплечо по Европе. Месяц работы.

Когда мы предложили аудит поставщика, клиент отказался. Формулировка была такой: она работает на большую компанию, нас не кинут, и вообще она делает нам услугу, что продаёт этот кран.

Дальше переписка становилась всё более странной. Паузы по несколько дней на простой вопрос. Уклонение от видео с площадки. Отказ прислать фото с серийным номером.

Мы попросили пустить нашего сюрвейера на завод. Ответ: только после предоплаты. $24 000 за право зайти на территорию.

Потом посмотрели инвойс внимательнее. Компания зарегистрирована в Шанхае, а деньги просит на счёт в Гонконге.

Блок реквизитов проформы-инвойса: компания из материкового Китая, а счёт получателя — в Гонконге
Реквизиты из той же проформы (название и номер счёта скрыты). Компания — из материкового Китая, счёт — гонконгский. Условия оплаты при этом совершенно нормальные: 30% авансом, 70% до отгрузки.

Оплату остановили. Клиент параллельно попросил подобрать ещё несколько вариантов крана — и вот на этом поиске всё раскрылось. QY100KH не было в наличии ни у одного нашего поставщика. Продавали то, чего никто на рынке не имел, но «чудом» под запрос один завалялся.

Пока мы собирали альтернативу, продавец перестал выходить на связь и заблокировал контакты. Клиент не заплатил ничего.

Что показывает этот пример

Условия оплаты в той проформе были образцовые — 30/70, как и должно быть. То есть самый известный ред-флаг, требование стопроцентной предоплаты, здесь не сработал вообще. Схему выдали другие тринадцать.

Ред-флаги на этапе знакомства

1. Не пускают на производство

Отказ пустить ваше доверенное лицо на завод — самый надёжный признак того, что производства по этому адресу нет. Причина называется любая: политика компании, ремонт, карантин, занятость. Результат один. Настоящий завод стоит денег, и его владелец охотно его показывает. Вариации отказа: согласие только после предоплаты, согласие только на «шоурум», бесконечный перенос визита.

2. Цена заметно ниже рынка без объяснения

Цена ниже прямого производителя означает, что вы говорите не с производителем. Завод не может дать меньше, чем завод. Реальное производство работает на тонкой марже, а не на чудесах. Если цена ниже даже на больших партиях — это либо другое качество, либо другой материал, либо товара нет вообще. Логичные объяснения низкой цены существуют: распродажа остатков, старая модель, объём. Но они называются прямо и проверяются.

3. Торговая компания выдаёт себя за производителя

Посредник, который называет себя заводом, — не всегда мошенник, но всегда повод проверить остальное. Сама по себе торговая компания — нормальное звено рынка; беда начинается тогда, когда вас об этом обманывают. Признаки: в профиле общие фото цехов, нет снимков с оборудованием и людьми, компания не может ответить на технические вопросы о процессе.

4. Избегают видеозвонка с живой датой

Фейковая фабрика существует только онлайн: стоковые фото цехов и выдуманный адрес. Запись отличают от прямого эфира одним приёмом — попросите провести видеоэкскурсию по цеху прямо сейчас и вслух назвать сегодняшнюю дату. Отказ от такого звонка при готовности показывать «архивные» видео — сигнал.

5. Фото товара найдены у других компаний

Мошенники берут фото продукции у реальных производителей. Обратный поиск по изображению занимает минуту. Если те же фото стоят на сайтах нескольких несвязанных компаний, вы говорите с посредником или с мошенником.

6. Товара нет ни у кого, а тут «завалялся»

За шесть лет работы с Китаем мы считаем это самым недооценённым сигналом. Если модель в дефиците по всему рынку, а конкретно под ваш запрос один экземпляр нашёлся — это не удача, а проверка вашей внимательности. В списках ред-флагов обычно пишут о низкой цене; об этом сигнале не пишет почти никто. Проверяется двумя звонками другим поставщикам.

Ред-флаги в коммуникации

7. Паузы и уклонение от конкретики

Продавец, у которого товар действительно есть, отвечает быстро, потому что хочет продать. Долгие задержки на простые вопросы, общие ответы, невозможность поговорить с техническим специалистом — всё это стоит ему сделки, и он пойдёт на это только тогда, когда отвечать нечем.

8. Отказ дать серийный номер или фото с него

Серийный номер — это проверка существования конкретной единицы. Отказ прислать фото шильдика при готовом к отгрузке товаре не имеет нормального объяснения.

9. Сертификаты, которые не проверяются

Скан сертификата не подтверждает ничего — подтверждает только номер отчёта в базе лаборатории. Копии отчётов SGS, Intertek, TÜV подделывают. Номер и дату проверяют непосредственно в лаборатории, которая их выдала. Признаки подделки: название товара в отчёте не совпадает с вашим, ссылка не работает, нет контактов для проверки.

10. Давление и искусственная срочность

Цена действует до завтра, слот на производстве последний, сезон заканчивается. Искусственный дедлайн в переговорах имеет ровно одну функцию — не дать вам времени на проверку.

Ред-флаги в деньгах и документах

Это самая важная группа. Здесь схема выдаёт себя чаще всего.

11. Юрисдикция счёта не совпадает с юрисдикцией компании

Компания зарегистрирована в материковом Китае, а платёж просит на Гонконг, Тайвань или офшор. Само по себе это бывает законно: часть китайских экспортёров работает через гонконгскую структуру из валютных соображений. Вопрос в том, совпадает ли название. Если шэньчжэньская компания просит платить гонконгской компании с тем же названием — это нормально и проверяется. Если название другое или гонконгская компания никак не связана с той, с которой вы ведёте переписку, — деньги идут не тому, с кем вы заключали договор. И если продавец исчезнет, судиться придётся в другой юрисдикции.

Простое правило. Название компании, бизнес-лицензия, контракт, инвойс, получатель платежа и переписка должны указывать на одно юридическое лицо.

12. Реквизиты меняются посреди сделки

Смена банковских реквизитов между коммерческим предложением и проформой — одна из самых распространённых схем в расчётах с Китаем. Китайские компании редко внезапно меняют банк. Если реквизиты в проформе отличаются от тех, что были в предложении, это либо мошенничество поставщика, либо взлом почты (Business Email Compromise), когда переписку перехватили и подменили реквизиты.

Что делать: подтвердить изменение другим каналом связи, которым вы уже пользовались раньше. Не тем контактом, который пришёл в том же письме. Отдельно проверьте домен почты: если вся переписка была с корпоративного адреса, а «обновлённые реквизиты» пришли с gmail или outlook — оплату не делайте.

13. Личный счёт или третья сторона

Оплата на имя физического лица за коммерческий заказ не имеет законного объяснения в китайском экспорте. Кроме риска потерять деньги, вы теряете фапяо, а расхождение между названием в инвойсе и именем получателя создаёт вопросы к налоговому учёту уже у вас. Скидка за оплату на личный счёт математически невыгодна даже без учёта риска.

14. Требование 100% предоплаты

Стандартная практика расчётов в китайском экспорте — 30% авансом и 70% против отгрузочных документов или после инспекции. Требование полной предоплаты на первом заказе, без эскроу и без истории отношений, забирает у вас все рычаги. Но помните пример выше: нормальные 30/70 в проформе ещё ничего не гарантируют.

Как проверить: пошагово

Что делать, если деньги уже ушли

Время решает всё. Трансграничный долларовый платёж обычно зачисляется один–три рабочих дня.

Деньги, которые уже зашли на счёт бенефициара в Китае, возвращаются редко. Поэтому вся работа — до перевода.

Чеклист проверки перед оплатой

Один невыполненный пункт — повод задать вопрос. Два и больше — повод остановить оплату.

Чем здесь помогает экспедитор

Мы не покупаем товар за вас и не являемся агентом по закупкам. Но мы видим документы: инвойс, пакинг-лист, коносамент. Расхождение между названием компании и получателем платежа, странная юрисдикция счёта, спецификация, которая не соответствует рынку, — это видно уже на этапе, когда мы считаем фрахт.

Если вы сейчас готовите оплату китайскому поставщику и что-то в документах выглядит странно — пришлите нам инвойс и спецификацию. Посмотрим вместе. А если нужен не только взгляд со стороны, но и поиск и проверка завода с выкупом, или контейнерная перевозка из Китая — это уже наша ежедневная работа.

Частые вопросы

Коротко о главном

Означает ли счёт в Гонконге, что это мошенники?

Нет. Часть китайских экспортёров законно работает через гонконгскую структуру из валютных соображений. Значение имеет совпадение названий и документально подтверждённая связь между материковой и гонконгской компаниями. Если шэньчжэньская компания просит платить гонконгской с тем же названием — это нормально и проверяется. Если название другое — деньги идут не тому, с кем вы заключали договор.

Достаточно ли статусов и бейджей на торговой платформе?

Нет. Бейджи — это фильтр, а не проверка. Они не подтверждают, что счёт принадлежит тому же юридическому лицу и что товар существует. Эти проверки делаются вне платформы: в государственном реестре, сверкой названий в документах и физическим осмотром производства.

Сколько стоит аудит китайского поставщика?

Базовая проверка по государственному реестру бесплатна и занимает до часа. Выезд инспектора на завод в Китае стоит от нескольких сотен долларов. Это дешевле любой из описанных историй.

Когда делать аудит поставщика?

До расчёта логистики, а не после. В нашем кейсе месяц ушёл на расчёт маршрута для крана, которого не существовало.

Готовите оплату китайскому поставщику?

Пришлите инвойс и спецификацию — посмотрим на документы до перевода денег. Расхождения в названиях, юрисдикциях и спецификации видны ещё на этапе расчёта фрахта.

Быстрый контактЧекап